Na ontvangst van het reserveringsformulier en de aanbetaling wordt u een schriftelijke bevestiging per post toegestuurd en treedt het huurcontract in werking.
1 - RESERVERING
De tarieven van de staanplaatsen en accommodaties zijn inclusief 10% BTW (tarief van kracht op 1 januari 2014).
Controleer de beschikbaarheid.
Aanbetaling:
- 30% van het totale bedrag van het verblijf (voor kampeerplaatsen of voor verhuur vanaf 7 nachten), of
- 50% van het totale bedrag van het verblijf (voor verhuur buiten het seizoen van 1 tot 6 nachten), of
- 100% (voor elke huurreservering gemaakt minder dan 30 dagen vóór de geplande aankomstdatum).
RESERVERINGSKOSTEN: €15 (voor elke reservering van een huuraccommodatie) of €10 (voor elke reservering van een kampeerplaats).
Het contract is persoonlijk en strikt beperkt tot de capaciteit van de accommodatie en het aantal personen dat in het contract is vermeld.
Wij bevestigen uw reservering per e-mail of per post zodra wij uw aanbetaling hebben ontvangen.
2 - BETALING / BETALINGSMETHODEN
Wij accepteren: bankkaart (Visa/Mastercard), bank- of postcheque, vakantiecheques of bankoverschrijving ten gunste van SARL BSG –
Ingeschreven onder nummer 375 275 417 00027 –
IBAN FR76 1027 8088 3000 0207 5660 146 –
BIC CMCIFR2A.
(De kosten van een bankoverschrijving zijn ten laste van de klant).
Voor huuraccommodaties moet het resterende bedrag van het verblijf 30 dagen vóór de geplande aankomstdatum worden betaald.
Voor kampeerplaatsen wordt het resterende bedrag van het verblijf bij aankomst betaald.
Op aanvraag is betaling in termijnen mogelijk.
3 - ANNULERING
Terugbetalingen:
- 90 dagen vóór de aankomstdatum: 100% van de aanbetaling wordt terugbetaald
- 60 dagen vóór de aankomstdatum: 50% van de aanbetaling wordt terugbetaald
- Minder dan 30 dagen vóór de aankomstdatum: 0% (geen terugbetaling)
In alle gevallen blijven de reserveringskosten verschuldigd aan de camping.
De annulering moet verplicht gebeuren per aangetekende brief vóór de dertigste dag voorafgaand aan uw aankomst.
4 - VERTRAGING OF VERVROEGD VERTREK
Er wordt geen terugbetaling of korting verleend in geval van een late aankomst of een vervroegd vertrek, zelfs als wij hiervan op de hoogte zijn gebracht.
5 - AANKOMSTEN
Huuraccommodatie:
Op de dag van aankomst is de accommodatie beschikbaar vanaf 16.00 uur.
Er wordt een borg van €200 gevraagd die op de dag van vertrek wordt terugbetaald.
U wordt verzocht de inventarislijst van de accommodatie te controleren en binnen 24 uur bij de receptie te melden indien er iets ontbreekt en/of bij een eventuele afwijking.
Kampeerplaats:
Op de dag van aankomst is de plaats beschikbaar vanaf 12.00 uur.
Late aankomsten zijn alleen mogelijk tot 22.00 uur, op voorwaarde dat de receptie dezelfde dag telefonisch wordt verwittigd.
6 - VERTREK
Huuraccommodaties:
Na controle moet de accommodatie vóór 10.00 uur op de dag van vertrek worden vrijgemaakt.
De borg wordt teruggegeven op voorwaarde dat:
- er geen schade is aan de accommodatie,
- de inventaris volledig is,
- de accommodatie in dezelfde staat van netheid wordt achtergelaten als bij aankomst.
Als de schoonmaak niet voldoende wordt bevonden of indien u deze taak wilt laten uitvoeren, wordt een forfaitair bedrag van €30 aangerekend.
Elke beschadiging van de accommodatie en/of de bijbehorende uitrusting zal onmiddellijk worden hersteld op kosten van de huurder.
De vertrekinspectie moet verplicht plaatsvinden tijdens de openingsuren van de receptie.
Kampeerplaats:
De kampeerplaats moet vóór 12.00 uur op de dag van vertrek worden vrijgemaakt.
Na dit tijdstip wordt een extra nacht aangerekend.
De plaats moet leeg worden achtergelaten, schoon zijn en vrij van afval.
Elke toeslag (huisdier, tweede voertuig, bezoekers, …) moet worden betaald volgens het geldende tarief.
7 - DIEREN
Huisdieren zijn toegestaan. Het vaccinatieboekje moet in orde zijn.
Ze moeten aan de lijn worden gehouden op de camping en buiten de camping worden uitgelaten voor hun behoeften (indien nodig moeten uitwerpselen worden opgeraapt en weggegooid).
8 - HUISREGLEMENT
Onze gasten dienen kennis te nemen van en zich te houden aan het huisreglement (op aanvraag verkrijgbaar).
Camping de l’Arquebuse wijst elke aansprakelijkheid af.
In geval van een geschil is uitsluitend de Handelsrechtbank van Dijon bevoegd.
